Inilah 7 Alasan untuk Berinvestasi dalam Software Manajemen Aset Digital!

Apa Saja 7 (Tujuh) Alasan untuk Berinvestasi dalam Software (Perangkat Lunak) Manajemen Aset Digital?

Aset digital atau memainkan peran besar dalam upaya pemasaran organisasi.

Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan teknologi yang ingin memanfaatkan media mereka untuk inisiatif dalam pemasaran (marketing).

Untuk mencapai hal ini, bisnis harus tetap mengontrol dengan ketat di mana dan bagaimana file, dokumen, podcast, video, dan gambar mereka digunakan.

Perlu diingat bahwa penyimpanan aset yang terfragmentasi dan tersebar menghasilkan revisi yang mahal dan file yang hilang, jadi solusi terbaiknya yaitu adalah menggunakan perangkat lunak manajemen aset digital (digital asset management software) yang tepat untuk bisnis Anda.

Mengapa Manajemen Aset Digital (Digital Asset Management)?

Ya, solusi manajemen aset digital atau yang sering dikenal dengan istilah digital asset management menjaga materi pemasaran (marketer) dan konten bermerek Anda terorganisir dalam database yang diindeks dan dapat dicari.

Arti kata digital sendiri, menurut glosarium dari Situs Web Sitenesia merupakan kumpulan data yang logis.

Ini memberdayakan organisasi untuk bekerja dengan lancar, apa pun situasinya.

Dengan banyak manfaat dari alat manajemen aset digital, tidak ada alasan mengapa Anda tidak perlu berinvestasi di dalamnya.

7 Alasan Mengapa Anda Harus Mulai Berinvestasi di dalam Software atau Perangkat Lunak Manajemen Digital

Jika Anda ragu untuk memiliki perangkat lunak manajemen aset digital atau tidak, di bawah ini adalah beberapa jenis dan macam-macam alasan mengapa Anda harus berinvestari di dalamnya atau menerapkan dan melakukannya.

1. Mengelola Aksesibilitas Aset Anda

Alasan pertama yaitu adalah mengelola aksesibilitas aset Anda.

Dalam hal aset digital, beberapa pegawai atau pekerja Anda mungkin perlu mengaksesnya sementara yang lain mungkin tidak.

Ya, setelah Anda menggunakan perangkat lunak manajemen aset digital, Anda akan dapat menerapkan batasan, jadi Anda tidak perlu khawatir semua orang memiliki izin untuk semuanya.

Sistem manajemen aset digital lainnya juga dapat menghapus aset dengan lisensi yang kedaluwarsa, sehingga Anda dapat menghindari pelanggaran hukum hak cipta.

2. Meningkatkan Efisiensi Bisnis, Organisasi atau Perusahaan Anda

Berikutnya adalah meningkatkan efisiensi bisnis, organisasi atau perusahaan Anda.

Jika aset Anda tidak diatur dengan benar, ada risiko sebagian besar waktu Anda akan terbuang sia-sia hanya untuk mencari sumber daya yang diperlukan.

Dengan mengelola aset digital Anda menggunakan perangkat lunak terbaik, semua aset akan memiliki tempatnya, dimana ini berarti akan lebih mudah ditemukan, dan pekerja Anda tidak perlu berusaha lebih keras untuk mencari apa yang mereka butuhkan.

3. Mempertahankan Brand dan Merek Anda agar Tetap Konsisten

Alasan berikutnya yaitu untuk mempertahankan brand dan merek Anda agar tetap konsisten.

Untuk membangun loyalitas dan kepercayaan pelanggan, semua merek harus menciptakan pengalaman pelanggan yang konsisten dan unik tentunya.

Komponen key (kunci) untuk mendorong hal tersebut adalah melalui konten baru Anda, yang tidak hanya penting untuk pengoptimalan mesin telusur atau Search Engine Optimization (SEO) tetapi juga mendidik audiens Anda tentang merek Anda.

Selain itu, ini juga akan membantu audiens Anda untuk berkomunikasi dengan kisah merek pribadi Anda.

Namun, perlu kalian pahami bahwa untuk mencapai ini, Anda harus memiliki konsistensi dalam merek Anda.

Dalam istilah pasar jenuh, konsistensi sangat penting untuk membentuk persepsi brand atau merek.

Identitas dan nilai merek Anda membuat Anda menonjol dari yang lain saja, tetapi penting untuk memastikan branding Anda selalu konsisten di akun media sosial, situs web, atau aset pemasaran Anda.

Memiliki konten berkualitas dapat memakan waktu dan mahal, jadi efisiensi harus menjadi pusat proses bisnis Anda.

Dengan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset digital, Anda dapat memastikan konsistensi merek melalui hal berikut:

• Merampingkan distribusi aset digital.
• Membatasi dan mengontrol akses pengguna untuk pengeditan file terbatas.
• Memungkinkan berbagi konten dan dokumentasi dengan mudah.
• Memastikan aset terbaru dan disetujui digunakan oleh staf dan pemasok.
• Menyimpan aset digital di lokasi yang dapat diakses dari mana saja.

Well, menggunakan sistem manajemen aset digital memastikan tim penjualan dan pemasaran Anda tidak menghasilkan aset tanpa memprioritaskan konsistensi merek.

4. Memudahkan Kolaborasi dengan Tim Remote (Jarak Jauh) Anda

Manfaat atau alasan ke-4 (empat) yang akan Kami jelaskan disini yaitu mereka memudahkan kolaborasi dengan tim remote (jarak jauh) Anda.

Selain tetap produktif dan termotivasi tanpa terganggu di rumah, tantangan lain bagi karyawan, pegawai atau pekerja Anda yang bekerja dari rumah (remotely) atau tim jarak jauh Anda adalah informasi yang dapat mereka akses.

Jika pekerja Anda tidak dapat mengakses file yang mereka butuhkan, mereka mungkin tidak dapat melakukan pekerjaannya dengan baik.

Ini tentunya merupakan hal yang sangat penting ketika sebagian besar bisnis harus beralih ke karyawan yang bekerja di rumah karena penguncian.

Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen aset digital, Anda dapat yakin bahwa karyawan Anda akan mengakses semua yang mereka butuhkan dari lokasi yang jauh.

Selain itu, Anda juga dapat menjamin aset digital Anda dikelola dengan baik.

5. Mengamankan Aset-Aset Anda

Kemudian, yaitu untuk mengamankan aset-aset digital Anda.

Ya, mulai dari file yang berbentuk Portable Document Format (PDF) yang dapat diunduh hingga media sosial, bisnis harus mengetahui cara mereka menangani aset digital mereka, terutama jika aset tersebut berisi informasi sensitif dan rahasia.

Pencurian data, peretasan, dan kebocoran menjadi populer akhir-akhir ini.

Jika Anda tidak ingin mengalami hal ini, pastikan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen aset digital untuk melindungi aset digital perusahaan Anda.

Dengan perangkat lunak manajemen aset digital terbaik, aset Anda disimpan dalam format biner dan metadata yang menawarkan peningkatan keamanan dan keselamatan, terlebih ini juga mengamankan file Anda dan melindungi aset publik Anda.

6. Meningkatkan Kampanye Pemasaran Anda

Karena setiap aset digital berbeda, maka Anda pastinya harus memperhatikan bahwa beberapa di antaranya cocok untuk berbagai kampanye pemasaran.

Perangkat lunak manajemen aset digital yang canggih dan kaya fitur dapat menjadi bagian dari cara meningkatkan kampanye pemasaran atau strategi pemasaran Anda untuk melacak jumlah orang yang telah melihat aset tertentu dan bagaimana mereka menanggapinya.

Memang, ada berbagai kekhawatiran saat meluncurkan kampanye pemasaran, dimana salah satunya adalah produk dan aset tertentu dapat berperforma lebih baik dalam bahasa, demografi, atau lokasi yang berbeda.

Data ini harus disalurkan kembali ke sistem Anda, sehingga tim pemasaran Anda dapat memeriksanya.

Untuk semua jenis dan macam kampanye, Anda harus bertujuan untuk memiliki siklus umpan balik, distribusi, dan analisis yang tidak pernah berakhir untuk melakukan perbaikan secara terus-menerus.

7. Menghemat waktu

Manfaat atau alasan investasi dan menggunakan software (perangkat lunak) manajemen aset digital terakhir yang akan Kami jelaskan disini yaitu adalah untuk menghemat waktu Anda.

Seperti aplikasi perangkat lunak lainnya untuk bisnis, laba atas investasi atau yang sering dikenal dengan istilah Return Of Investment (ROI) harus menjadi salah satu perhatian saat membeli perangkat lunak manajemen aset digital.

Namun, perlu kalian ketahui bahwa beberapa perusahaan percaya perangkat lunak itu tidak sepadan dengan investasinya.

Tetapi yang harus diketahui oleh pemilik bisnis adalah perangkat lunak manajemen aset digital dapat menghemat waktu.

ROI perangkat lunak ini dinyatakan dalam berbagai cara, sebagai contoh misalnya, para pegawai, karyawan atau pekerja Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari aset tinggi dan mencegah duplikasi usaha.

Ini memungkinkan mereka untuk mengerjakan kampanye pada saat yang sama dan membawa hasilnya ke pasar dengan cepat.

Selain itu, digital asset management software atau perangkat lunak manajemen aset digital dapat melacak waktu yang Anda habiskan di setiap tahap prosesnya.

Benar! Ini pastinya membantu Anda menentukan hambatan dalam proses Anda, termasuk dokumen yang menunggu persetujuan.

Penutup

Ya, hampir semua perusahaan memiliki sesuatu untuk diperoleh dari berinvestasi dalam digital asset management software atau perangkat lunak manajemen aset digital terbaik pilihan mereka.

Dari memungkinkan bisnis Anda memiliki merek yang konsisten hingga menjaga aset digital Anda tetap aman, perangkat lunak manajemen aset digital apa pun dapat memberikan fungsionalitas dan fitur bisnis Anda untuk tetap terdepan dalam persaingan dan terpisah dari para pesaing.

Nantikan selalu update tentang informasi teknologi terbaru hanya di blog RM Digital Indonesia. Sekian dari Kami, terima kasih.